Rezervacije po datumima sa stvarnom zauzetošću svakog komada, ugovor i depozit za svaki događaj, raspored dostave i povrata — na srpskom, u jednom programu.
Ovo mi trebaUsluga u pripremi · Na ovoj stranici se ne prima plaćanje
Venčanje 14. juna: šator 10×20 m, 20 okruglih stolova, ozvučenje. Program pokazuje da je drugi šator 10×20 već rezervisan za isti vikend, nudi 8×16. Ugovor napravljen, depozit uplaćen, dostava zakazana za petak u 9 h, povrat za ponedeljak.
Izaberite paketFirma koja iznajmljuje opremu za događaje radi sa ograničenim inventarom: određen broj šatora, bina, zvučnih sistema, stolova i stolica. Leti i u sezoni venčanja isti komad je tražen za više događaja istog vikenda. Kada se rezervacije vode u svesci, Excel tabeli ili porukama, lako se desi da isti šator bude obećan dvojici klijenata ili da se zaboravi da je oprema još na povratu.
Kalendar Najma vodi inventar po komadima i po datumima. Za svaki šator, binu, ozvučenje ili grupu stolova vidi se kada je na događaju, kada je u prevozu, a kada slobodan. Kad klijent pita za datum, odmah se vidi šta je slobodno; oprema koja je već izdata za taj termin ne može se ponuditi drugom klijentu.
Upit klijenta postaje ponuda: spisak opreme, datumi preuzimanja i povrata, dostava i montaža. Kada klijent prihvati, ponuda postaje rezervacija, a oprema se zauzima u kalendaru. Iz rezervacije se pravi ugovor po vašem šablonu, sa uslovima, iznosom depozita i rokom uplate. Program pamti da li je depozit uplaćen i kada ga treba vratiti posle povrata opreme.
Za dane događaja program sastavlja raspored: šta se utovara, u koje vozilo, kada se dostavlja i montira, kada se demontira i vraća. Ekipa na terenu vidi svoj raspored na telefonu. Posle povrata beleži se stanje opreme: oštećenje ili nedostatak ide u napomenu uz rezervaciju i može se obračunati iz depozita.
Na kraju meseca vidi se koliko je puta svaki komad bio izdat i koliko je doneo. Tako je lakše odlučiti šta dokupiti pred sezonu, a šta stoji neiskorišćeno. Program je na srpskom jeziku, a ponude i ugovori se mogu slati klijentima i na engleskom.
Kako izgleda jedan radni dan u programu? Ujutru menadžer vidi koje se rezervacije danas utovaruju, koja vozila idu na koji događaj i šta se vraća iz prethodnog vikenda. Kada klijent pozove i pita da li ima slobodnu binu za 20. jul, menadžer u nekoliko sekundi vidi odgovor i, ako je slobodna, odmah šalje ponudu sa cenom i uslovima.
Ako klijent promeni datum ili broj stolova, rezervacija se menja na jednom mestu, a kalendar zauzetosti, ugovor i raspored dostave se ažuriraju zajedno. Nema više poruka „da li je onaj šator slobodan?“ između kancelarije i magacina: svi gledaju isti kalendar. Za firme sa više magacina oprema se vodi po lokaciji, pa se vidi i odakle se šta utovara.
Program je namenjen malim i srednjim firmama za iznajmljivanje opreme za događaje: venčanja, rođendane, firmske proslave, sajmove i koncerte. Uslove ugovora, cene najma i iznos depozita određujete vi; program ih samo dosledno primenjuje i čuva.
Svaki komad opreme ima kalendar zauzetosti; oprema rezervisana za neki termin ne može se ponuditi drugom klijentu za isti termin.
Da. Ugovor se pravi po vašem šablonu, sa vašim uslovima i iznosom depozita.
Da, ceo program je na srpskom; ponude i ugovori se mogu poslati i na engleskom.
Za male i srednje firme koje iznajmljuju šatore, bine, ozvučenje, stolove i drugu opremu za događaje.
Još ne. Usluga je u pripremi i proveravamo da li je firmama potrebna.